ALGEMENE VOORWAARDEN
Algemene voorwaarden GYM5
Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk lidmaatschap van en elke overeenkomst met Gym5 te Stadskanaal. Door het aangaan van een lidmaatschap verklaart het lid kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan. Lees ze daarom goed door.
Artikel 1 Definities
1.1 Gym5: de handelsnaam waaronder Power Gym Stadskanaal B.V. een premium fitnessclub te Stadskanaal exploiteert, gevestigd aan de Navolaan 36 te Stadskanaal en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89637429. Power Gym Stadskanaal B.V. is de partij met wie het lid de overeenkomst aangaat. Waar in deze voorwaarden “Gym5” of “de club” wordt gebruikt, wordt Power Gym Stadskanaal B.V. bedoeld.
1.2 Lid: de natuurlijke persoon die een lidmaatschapsovereenkomst met Gym5 aangaat.
1.3 Lidmaatschap / overeenkomst: de overeenkomst tussen Gym5 en het lid op grond waarvan het lid gebruik mag maken van de faciliteiten en diensten van Gym5.
1.4 Faciliteiten: de trainingsruimte, apparatuur, groepslessen, meet- en coachingssystemen (waaronder EGYM Hub, BioAge en het Huddle-systeem) en overige voorzieningen die Gym5 aanbiedt binnen de gekozen lidmaatschapsvorm.
1.5 Coaching & Resultaat: de premium lidmaatschapsvorm met persoonlijke begeleiding, intake, metingen, plan, evaluatie en bijstelling, zoals nader omschreven in artikel 4.
1.6 Schriftelijk: per brief of per e-mail, dan wel via een door Gym5 aangewezen digitaal kanaal.
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, overeenkomsten en diensten van Gym5, alsmede op het gebruik van de faciliteiten.
2.2 Naast deze voorwaarden gelden de huisregels van Gym5. Deze maken onderdeel uit van de overeenkomst en worden op een eenvoudig toegankelijke wijze in de club gepresenteerd.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Gym5 zijn bevestigd.
Artikel 3 Inschrijving en totstandkoming lidmaatschap
3.1 Het lidmaatschap komt tot stand op het moment dat het lid het inschrijfformulier (op locatie of digitaal) heeft ingevuld en Gym5 dit heeft aanvaard.
3.2 Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
3.3 Bij inschrijving kan eenmalig inschrijfgeld in rekening worden gebracht. De hoogte hiervan wordt bij inschrijving kenbaar gemaakt.
3.4 Het lid ontvangt een persoonlijk toegangsmiddel (pas, tag of digitale toegang). Dit toegangsmiddel is persoonsgebonden en mag niet aan derden worden verstrekt. Bij verlies of beschadiging kunnen kosten voor vervanging in rekening worden gebracht.
3.5 Een lid moet minimaal 15 jaar zijn. Voor leden onder de 18 jaar is schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist; deze staat mede in voor de nakoming van de verplichtingen uit de overeenkomst.
3.6 Indien het lidmaatschap op afstand (digitaal) tot stand komt, geldt het wettelijke herroepingsrecht van veertien dagen, tenzij de dienstverlening met instemming van het lid binnen die termijn aanvangt en het lid afstand doet van het herroepingsrecht.
Artikel 4 Lidmaatschapsvormen en faciliteiten
4.1 Gym5 kent de volgende lidmaatschapsvormen:
— Zelfstandig Trainen — toegang tot de faciliteiten en zelfstandig trainen binnen de openingstijden.
— Coaching & Resultaat — toegang tot de faciliteiten, inclusief persoonlijke begeleiding via een vaste coach, intake, metingen (EGYM Hub en BioAge), trainingsplan, periodieke evaluatie en bijstelling, en toegang tot het Huddle-systeem.
— Personal Training — een premium add-on die uitsluitend kan worden afgenomen in combinatie met een actief lidmaatschap.
4.2 De exacte inhoud van iedere lidmaatschapsvorm, de bijbehorende diensten en de actuele tarieven worden bij inschrijving kenbaar gemaakt.
4.3 Gym5 spant zich in om de in artikel 1.4 genoemde meet- en coachingssystemen beschikbaar te stellen. De beschikbaarheid van specifieke apparatuur of software kan variëren. Het tijdelijk niet beschikbaar zijn van een afzonderlijk systeem geeft geen recht op restitutie, zolang de kern van de overeengekomen dienstverlening in stand blijft.
4.4 Personal Training wordt afgenomen op basis van vooraf ingeplande sessies. Annulerings- en wijzigingsvoorwaarden voor PT-sessies worden bij aanvang kenbaar gemaakt. Gemaakte afspraken die niet uiterlijk 24 uur van tevoren worden geannuleerd, kunnen volledig in rekening worden gebracht.
Artikel 5 Tarieven en lidmaatschapsperioden
De actuele tarieven zijn als volgt (bedragen per week, afhankelijk van de gekozen looptijd):
Lidmaatschap 12 weken 26 weken 52 weken
Zelfstandig Trainen € 11,99 p/w € 10,99 p/w € 9,99 p/w
Coaching & Resultaat € 15,99 p/w € 14,99 p/w € 13,99 p/w
Personal Training — premium add-on, uitsluitend af te nemen in combinatie met een actief lidmaatschap. Tarief op aanvraag.
5.1 Alle tarieven zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
5.2 Het lid kiest bij inschrijving een lidmaatschapsperiode van 12, 26 of 52 weken. De gekozen periode is de minimale looptijd van de overeenkomst.
5.3 De genoemde weektarieven worden geïncasseerd volgens de in artikel 7 omschreven betaalwijze. De prijs is gekoppeld aan de gekozen looptijd; bij tussentijdse wijziging naar een kortere looptijd kan een herberekening plaatsvinden.
Artikel 6 Looptijd, verlenging en opzegging
6.1 Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de gekozen minimale looptijd (12, 26 of 52 weken) en gaat in op de overeengekomen ingangsdatum.
6.2 Na afloop van de minimale looptijd wordt het lidmaatschap omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd, die op elk moment kan worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
6.3 Opzegging gebeurt schriftelijk, via het daarvoor bestemde opzegformulier in de club of — indien de overeenkomst digitaal tot stand is gekomen — via het door Gym5 aangewezen digitale kanaal.
6.4 Bij tijdige opzegging eindigt het lidmaatschap aan het einde van de minimale looptijd. Wordt niet of niet tijdig opgezegd, dan loopt de overeenkomst voor onbepaalde tijd door met de opzegtermijn van één maand zoals bedoeld in artikel 6.2.
6.5 Tussentijdse opzegging van de overeenkomst binnen de minimale looptijd is uitsluitend mogelijk in de gevallen genoemd in artikel 6.6 of bij zwaarwegende omstandigheden ter beoordeling van Gym5.
6.6 Het lid kan de overeenkomst tussentijds beëindigen indien hij of zij door een aantoonbare medische reden blijvend geen gebruik meer kan maken van het lidmaatschap. Gym5 kan hierbij om een onderbouwing (zoals een medische verklaring) verzoeken. In dat geval geldt een opzegtermijn van één maand en vindt verrekening plaats over de reeds genoten periode.
6.7 Gym5 kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigen indien het lid de huisregels of deze voorwaarden ernstig of herhaaldelijk overtreedt, of zich onaanvaardbaar gedraagt jegens andere leden of medewerkers. Reeds betaalde contributie wordt in dat geval niet gerestitueerd.
Artikel 7 Betaling
7.1 Betaling van de contributie vindt plaats via automatische incasso, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Het lid verstrekt hiertoe een machtiging.
7.2 De contributie wordt vooraf geïncasseerd per betaalperiode van vier weken, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
7.3 Indien een incasso wordt gestorneerd of niet kan worden uitgevoerd, is het lid in verzuim. Gym5 kan administratiekosten in rekening brengen en de toegang tot de faciliteiten opschorten totdat het verschuldigde bedrag is voldaan.
7.4 Blijft betaling na aanmaning uit, dan kan Gym5 de vordering ter incasso uit handen geven. De daaraan verbonden redelijke (buiten)gerechtelijke kosten en wettelijke rente komen voor rekening van het lid.
7.5 Opschorting van de toegang wegens betalingsachterstand ontslaat het lid niet van de betalingsverplichting over de betreffende periode.
Artikel 8 Prijswijzigingen
8.1 Gym5 is gerechtigd de tarieven jaarlijks te indexeren. Een dergelijke indexering geeft het lid geen recht op tussentijdse beëindiging.
8.2 Bij een tariefswijziging anders dan de jaarlijkse indexering, ten nadele van het lid, wordt het lid hierover ten minste vier weken van tevoren geïnformeerd. Het lid heeft dan het recht de overeenkomst binnen vier weken na de aankondiging te beëindigen, tenzij de wijziging een beëindiging niet rechtvaardigt.
Artikel 9 Tijdelijke stop (bevriezing)
9.1 Een lid kan onder voorwaarden verzoeken om een tijdelijke stop van het lidmaatschap, bijvoorbeeld bij langdurige ziekte, blessure of zwangerschap. Dit uitsluitend na beoordeling door Gym5.
9.2 De tijdelijke stop kan worden aangevraagd via het door Gym5 aangewezen kanaal. Voor een tijdelijke stop worden eenmalig administratiekosten van € 25 in rekening gebracht. Een stop kan voor maximaal drie maanden worden aangevraagd; de minimale duur en de overige voorwaarden worden bij aanvraag kenbaar gemaakt.
9.3 Gedurende een tijdelijke stop wordt de looptijd van het lidmaatschap met de duur van de stop verlengd. Het lidmaatschap kan tijdens een tijdelijke stop niet definitief worden beëindigd.
Artikel 10 Openingstijden en toegang
10.1 Gym5 bepaalt de openingstijden en kan deze wijzigen. De actuele openingstijden worden in de club en via de gebruikelijke kanalen gecommuniceerd en maken deel uit van de huisregels.
10.2 Op feestdagen, tijdens onderhoud, verbouwing of bijzondere omstandigheden kan Gym5 de openingstijden aanpassen of de club tijdelijk sluiten. Een beperkte sluiting geeft geen recht op restitutie.
10.3 Toegang is uitsluitend toegestaan met een geldig, persoonlijk toegangsmiddel. Het is niet toegestaan derden toegang te verschaffen. Het ongeoorloofd verschaffen van toegang aan derden kan leiden tot een boete van € 250.
Artikel 11 Huisregels en gedrag
11.1 Het lid houdt zich aan de huisregels en aan aanwijzingen van de medewerkers van Gym5.
11.2 Het lid gebruikt de apparatuur en faciliteiten op verantwoorde wijze en uitsluitend waarvoor deze bedoeld zijn. Schade die door onjuist of opzettelijk gebruik ontstaat, kan op het lid worden verhaald.
11.3 Het is niet toegestaan om in de club te roken, alcohol of drugs te gebruiken, of onder invloed daarvan te trainen. Het gebruik of de handel in prestatiebevorderende of verboden middelen (waaronder doping) is verboden en kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap.
11.4 Het lid draagt passende sportkleding en schone sportschoenen en gebruikt een handdoek op de apparatuur, conform de huisregels.
Artikel 12 Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid
12.1 Het lid verklaart in voldoende gezondheid te verkeren om gebruik te maken van de faciliteiten. Bij twijfel raadpleegt het lid voorafgaand aan deelname een arts.
12.2 Het lid traint te allen tijde voor eigen rekening en risico. Adviezen, trainingsplannen en metingen van Gym5 (waaronder die uit BioAge en EGYM Hub) zijn ondersteunend van aard en vormen geen medische diagnose of medisch advies.
12.3 Het lid is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en juist informeren van Gym5 en de coach over relevante gezondheidsklachten, blessures of medicijngebruik.
Artikel 13 Aansprakelijkheid
13.1 Het lid maakt voor eigen risico gebruik van de faciliteiten. Behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Gym5, is Gym5 niet aansprakelijk voor schade als gevolg van letsel dat het lid bij het gebruik van het lidmaatschap oploopt.
13.2 Gym5 is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van het lid. Het lid wordt geadviseerd waardevolle spullen niet onbeheerd achter te laten en gebruik te maken van de aanwezige lockers.
13.3 Voor zover Gym5 ondanks het voorgaande aansprakelijk zou zijn, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van Gym5 wordt uitgekeerd, dan wel — bij gebreke daarvan — tot maximaal het bedrag van de over de laatste twaalf maanden betaalde contributie.
13.4 De beperkingen in dit artikel gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Gym5, of in gevallen waarin beperking van aansprakelijkheid wettelijk niet is toegestaan.
Artikel 14 Persoonsgegevens en privacy
14.1 Gym5 verwerkt persoonsgegevens van het lid in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
14.2 De persoonsgegevens worden verwerkt voor het uitvoeren van de overeenkomst, het verzorgen van begeleiding en metingen, communicatie, administratie en — voor zover van toepassing — gerechtvaardigde commerciële doeleinden.
14.3 In het kader van Coaching & Resultaat kan Gym5 gezondheids- en meetgegevens verwerken (zoals kracht, conditie, lichaamssamenstelling en mobiliteit). Dit gebeurt uitsluitend met het oog op de begeleiding van het lid en met passende beveiligingsmaatregelen.
14.4 In het privacybeleid van Gym5, te vinden op www.gym-5.nl, staat beschreven welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, hoe lang en welke rechten het lid heeft.
Artikel 15 Beeldmateriaal
15.1 Gym5 kan in en rond de club beeldmateriaal (foto en video) maken voor promotionele doeleinden.
15.2 Beeldmateriaal waarop een lid herkenbaar in beeld is, wordt alleen voor publicatie gebruikt nadat het lid daarvoor toestemming heeft gegeven. Een gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.
15.3 Ten behoeve van veiligheid en eigendomsbescherming kan in de club cameratoezicht aanwezig zijn. Beelden worden conform de AVG verwerkt en niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Artikel 16 Wijziging van de voorwaarden
16.1 Gym5 is gerechtigd deze algemene voorwaarden en de huisregels te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig kenbaar gemaakt.
16.2 Bij een wijziging ten nadele van het lid, anders dan op grond van wet- of regelgeving, heeft het lid het recht de overeenkomst binnen vier weken na de aankondiging te beëindigen, tenzij de wijziging een beëindiging niet rechtvaardigt.
Artikel 17 Klachten en geschillen
17.1 Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend bij Gym5 via info@gym5.nl. Gym5 streeft ernaar klachten binnen een redelijke termijn af te handelen.
17.2 Op alle overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Artikel 18 Slotbepalingen
18.1 Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. In plaats van de ongeldige bepaling geldt een bepaling die de bedoeling van partijen zo dicht mogelijk benadert.
18.2 Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst vastgesteld op 23 juli 2026 en gelden vanaf 1 september 2026.
Hoe werkt de Proefperiode?
- Geen vrijblijvende proefperiode
De proefperiode bij GYM5 is geen vrijblijvende dagpas of cadeau, maar een volwaardige aanmelding als lid van de club
Het lidmaatschap gaat direct in op het moment van inschrijving. Gedurende de proefperiode heeft het lid de mogelijkheid om het lidmaatschap kosteloos te annuleren. - Inschrijving in de ledenadministratie
Tijdens de proefperiode wordt het lid volledig opgenomen in het ledenadministratiesysteem. Alle benodigde gegevens, zoals contactinformatie en het gekozen abonnement, worden zorgvuldig geregistreerd. Deze inschrijving is noodzakelijk voor een correcte en gestructureerde administratie en om inzicht te krijgen in de voorkeuren en behoeften van onze leden. - Automatische overgang naar betaald abonnement
Indien het lid niet binnen de proefperiode opzegt gaat het gekozen lidmaatschap automatisch in na de proefperiode. Vanaf dat moment is het lidmaatschap bindend en zijn de reguliere abonnementskosten van toepassing. Annulering binnen de proefperiode kan zowel mondeling in de club als schriftelijk plaatsvinden. - Eenmalige proefperiode
De proefperiode is een eenmalige actie per klant. Het is niet mogelijk om deze proefperiode meerdere keren aan te vragen, om eerlijkheid en transparantie jegens alle leden te waarborgen. - Annulering tijdens proefperiode
Het lid heeft het recht om het lidmaatschap zonder opgaaf van reden binnen de proefperiode kosteloos te annuleren. Bij annulering stopt het lidmaatschap en worden er geen kosten in rekening gebracht. - Verantwoordelijkheid van het lid
Het is de verantwoordelijkheid van het lid om binnen de proefperiode actie te ondernemen als hij/zij het lidmaatschap wil annuleren. GYM5 is niet verplicht om leden te herinneren aan de afloop van de proefperiode. Na het verstrijken van de proefperiode wordt het abonnement automatisch verlengd en zijn de reguliere voorwaarden van toepassing. Het opzeggen van het lidmaatschap kan schriftelijk of per e-mail worden gedaan.